PEC per medici: ecco come attivarla

da | Ultimo aggiornamento 25/03/2022 | Strumenti | 0 commenti

pec

PEC per medici: un termine che per molti giovani medici che si affacciano al mondo del lavoro può risultare sconosciuto. Il mondo dei “Camici Grigi”, medici neoabilitati non specializzati, è un ambiente contorto: appena abilitato, tu, giovane medico, ti imbatterai in molteplici adempimenti burocratici, senza i quali non potrai iniziare a fare i primi passi nell’esercizio della professione.

Iscrizione all’Albo, Assicurazione, ENPAM, credenziali varie…

Tra i primi step da affrontare per entrare integralmente nel mondo del lavoro c’è la creazione della casella PEC.

Non basta la semplice e-mail che hai utilizzato fino ad ora come studente. Per l’iscrizione all’ Ordine, le comunicazioni ufficiali, o la partecipazione a concorsi pubblici, ti verrà richiesto, infatti, il possesso della tanto chiacchierata PEC: la tua nuova identità digitale che ti permetterà di dare valore legale ai tuoi messaggi di posta elettronica.

Vediamo insieme cos’è e come funziona la misteriosa PEC per medici!

La PEC, questa sconosciuta. Cos’è?

Come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68), la PEC, posta elettronica certificata, è un canale ufficiale di posta che permette la certificazione di data, ora di invio, ricezione di messaggi e comunicazioni, garantendo l’integrità del contenuto.

Si tratta di un messaggio di posta elettronica che assume lo stesso valore di una raccomandata A/R, con avviso di invio e consegna del comunicato.

Ha piena validità agli effetti di legge: tale legittimità viene attestata proprio dalla ricevuta di accettazione e dalla ricevuta di avvenuta consegna che il mittente riceve non appena invia il messaggio. 

Con il termine “Certificata” si intende che, una volta spedito il testo di posta elettronica, il gestore rilascia al mittente la ricevuta di avvenuta spedizione. Il mittente riceve dal gestore PEC del destinatario, la ricevuta di avvenuta consegna del messaggio. 

Inviando la PEC si è sicuri che la comunicazione sia stata spedita, consegnata e non sia stata alterata, con tutti i riferimenti temporali.

Attenzione! La pec per avere validità deve essere inviata ad un altro indirizzo pec. Non serve inviare una mail pec ad un indirizzo non pec. Da un indirizzo email PEC si può spedire a qualsiasi tipo di indirizzo, certificato o standard. Se la mail viene inviata da una mail pec ad una mail normale, non avremo la certificazione dell’invio: quindi non serve. 

PEC per medici: a cosa serve?

Per i medici, così come per tutti i professionisti  iscritti ad un Albo, possedere un proprio indirizzo di Posta elettronica certificata è obbligatorio per legge (legge n.2 del 28/01/2009), pena sanzioni.

Una volta abilitato, il giovane medico, per iniziare ad esercitare la professione, ha l’obbligo di iscriversi all’Ordine dei Medici della provincia di appartenenza.

Al momento dell’iscrizione, per trasmettere la domanda e la documentazione richiesta, bisogna dotarsi di un indirizzo PEC: i vari Ordini infatti esigono che il modulo di iscrizione venga inoltrato proprio via PEC.

Una volta effettuata la procedura di iscrizione, l’Ordine stesso provvederà ad inoltrare l’indirizzo PEC al Ministero del Tesoro, alla FNOMCeO e agli elenchi PEC professionisti italiani.

Attenzione ad utilizzare un indirizzo PEC valido: sarà il tuo passaporto professionale riconosciuto!

Tramite PEC, il medico può ricevere comunicazioni ufficiali dagli enti locali, ad esempio in materia di convocazioni, perfezionamenti di contratti ecc.

La PEC è fondamentale per partecipare ai concorsi pubblici: nella maggior parte dei bandi viene specificato che le domande di partecipazione devono essere inviate tramite PEC, a garanzia dell’ufficialità della procedura.

PEC vs E-mail

Il servizio PEC ha delle caratteristiche aggiuntive che ne comprovano la validità legale, anche in caso di contenzioso.

L’invio e la consegna del messaggio al destinatario è garantita da una ricevuta di ritorno che attesta l’orario esatto della spedizione, come per le raccomandate cartacee.

Inoltre il sistema di Posta Certificata garantisce livelli di sicurezza, maggiori rispetto alla semplice e-mail con protocolli che assicurano la certezza del contenuto.

Nel caso in cui il mittente dovesse smarrire in qualche modo le ricevute, il gestore conserva per 30 mesi la traccia informatica di tutte le operazioni svolte.

pec per medici

Come si attiva?

Esiste un elenco dei gestori che erogano il servizio di posta elettronica certificata.

La procedura in sé è semplice, come tutte le registrazioni online. Ogni sito supporta il cliente con guide passaggio dopo passaggio per perfezionare correttamente la creazione della casella PEC.

Ogni sito ha delle modalità di attivazione diverse, ciò non toglie che i procedimenti siano a grandi linee molto simili.

Diamo uno sguardo insieme!

Occorre registrarsi sul sito scelto inserendo i dati richiesti per la creazione del tuo account: l’e-mail inserita verrà utilizzata per ricevere tutte le indicazioni dei vari passaggi di attivazione. 

Una volta effettuato l’accesso al sito con le tue nuove credenziali, scegli il pacchetto PEC che preferisci.

I gestori offrono vari piani in abbonamento a cui corrispondono costi e caratteristiche diversi. Tuttavia approfondire ora gli aspetti tecnici specifici delle varie caselle PEC presenti sul mercato esula dal contesto del nostro articolo: a te la scelta di giuste valutazioni di GB di spazio, GB di archivio, ecc. Tutto in base alle tue necessità professionali.

Una volta deciso quale pacchetto faccia al caso tuo, acquista la tua casella: hai la possibilità di scegliere il nome della tua casella PEC e la password.

Per completare l’ordine, devi effettuare il pagamento con le modalità che preferisci e potrai inoltre decidere anche la frequenza di rinnovo del contratto.

Riceverai un’e-mail di “conferma pagamento” e la copia del contratto da firmare e re-inviare unitamente alla copia del documento d’identità. Verificate le documentazioni, ti verrà comunicata l’attivazione della tua casella PEC.

I tempi

In generale i gestori si riservano 2-3 giorni lavorativi per completare l’attivazione della casella PEC,  spesso le tempistiche si riducono a 12-24 ore.

Se hai delle scadenze, gioca sempre di anticipo.

Prenditi il tempo necessario per sbrigare anticipatamente tutta la parte burocratica di registrazione.

Le convenzioni

Molti Ordini hanno stipulato con specifici gestori delle convenzioni, spesso biennali o triennali, a cui è possibile aderire: al momento dell’acquisto della tua casella PEC, inserendo un codice che viene fornito dal tuo Ordine, avrai diritto ad uno sconto sul prezzo di acquisto del prodotto in base alla convenzione stipulata dall’Ordine.

Le modalità di attivazione della tua PEC in convenzione non differiscono molto rispetto alle procedure generali.

Entrando nel sito web del gestore indicato, inserisci il codice convenzione, successivamente ti verranno chiesti solamente nome, cognome e codice fiscale.

A questo punto il sistema analizzerà il database della FNOMCeO e verificherà che i dati inseriti corrispondano effettivamente ad un Medico iscritto all’Ordine dei medici chirurghi e odontoiatri della provincia specifica. Inoltre dovrai completare la procedura con gli ulteriori dati richiesti, effettuare il pagamento ed inviare al gestore copia del documento d’identità, copia del contratto firmato e copia dell’avvenuto pagamento, come di routine.

In questo modo verrà creato un indirizzo PEC che dimostri proprio l’appartenenza al tuo ordine, con una casella del tipo nome.cognome@omceoromapec.it per l’Ordine dei medici di Roma ad esempio.

Le convenzioni 2.0: un consiglio

Detto così sembra tutto molto semplice: purtroppo c’è un aspetto un po’ enigmatico su cui è bene riflettere.

Per aderire alla convenzione del tuo Ordine devi essere già iscritto all’Ordine. Per iscriverti all’Ordine è necessaria la PEC!

In sostanza al momento dell’iscrizione all’Ordine dovrai comunque creare una casella PEC, con qualunque gestore tu preferisca. Solo successivamente, una volta iscritto all’Albo, potrai aderire alla convenzione del tuo Ordine, scegliendo il gestore proposto.

Scegliere liberamente un gestore conveniente per il tuo primo indirizzo PEC (ci sono addirittura gestori che permettono l’apertura di una casella PEC gratis per 6 mesi), e poi, o decidere, senza vincoli, di rinnovare la tua casella già aperta, o cambiare, optando per i gestori proposti in convenzione dal tuo Ordine.

Ho cambiato indirizzo PEC: devo comunicarlo?

Hai deciso di aderire alla convenzione dell’Ordine e hai una nuova PEC, diversa da quella con cui ti sei iscritto all’Albo? Hai avuto problemi in generale con il tuo gestore PEC e hai preferito cambiarlo?

Se per qualsiasi motivo hai creato un nuovo indirizzo PEC, a questo punto è di fondamentale importanza comunicarlo prontamente al tuo Ordine, in modo che venga opportunamente trasmesso agli organi preposti, senza rischiare di ricevere comunicazioni importanti sulla vecchia casella.

PNon farti sfuggire le comunicazioni via PEC

Controlla spesso la tua casella PEC in modo da non farti sfuggire avvisi rilevanti. Per evitare che qualche messaggio resti ignorato, ti suggerisco di sfruttare il tuo Smartphone.

Molti gestori permettono di consultare le caselle PEC tramite App dedicate che puoi scaricare comodamente sul tuo cellulare o tablet. Puoi ricevere in tempo reale notifiche di messaggi di posta elettronica certificata senza dover consultare ogni volta la pagina web.

Tirando le somme

L’importanza della posta elettronica certificata è indubbia nell’ambiente lavorativo della professione medica.

Per dare il giusto sigillo legale alle tue comunicazioni, attiva subito la tua PEC. Valuta i gestori o scegli le convenzioni.

E soprattutto, una volta attivata, controlla sempre la tua casella PEC! 

Possono esserci messaggi importanti che meritano di essere considerati subito. Specialmente da neoabilitato non è il caso di perdere le prime occasioni lavorative per una svista!

Dicono di noi

Dicono di noi

Kristiana Kola
Kristiana Kola
10:22 22 Aug 22
Rc Medici: Da poco abilitata, Mi sono affidata a loro.Personale disponibile e chiaro, mi hanno chiarito e semplificato l' approccio al mondo dell'assicurazione medica. Assicurazione stipulata in tempi brevissimi.Consigliati!
Cristina Rizzi
Cristina Rizzi
16:15 09 Aug 22
Mi sono appena laureata, e nell’inesperienza e confusione, RC Medici è stata la mia bussola! Disponibili, chiari, facilmente reperibili per ogni dubbio e perplessità! Consiglio vivamente ai neolaureati come me di affidarsi a loro per stipulare una polizza assicurativa! Vi assicuro che non ve ne pentirete! Cristina.
Medicina Interna
Medicina Interna
13:47 03 Aug 22
Sempre disponibili . Servizio rapido ed affidabile! Competitivo rispetto alle offerte sul mercato della zona .Possibilità di scelta e trasparenza dei servizi offerti! Il tutto comodamente da casa.
chiara scotton
chiara scotton
13:15 03 Aug 22
Una volta contattata l'agenzia via whatsapp, ho ricevuto immediatamente una chiamata da parte di una dipendente che mi ha fornito in maniera chiara ed esaustiva informazioni riguardo alla polizza di mio interesse. Grazie alla tempestività della risposta ho così potuto avere in tempi rapidi la mia polizza.
Stefano Di Marco
Stefano Di Marco
09:58 16 Jun 22
Molto chiari e precisi nel rispondere alle domande, sempre gentili e disponibili. I preventivi arrivano via mail rapidamente e per ogni chiarimento sono disponibili anche telefonicamente. Procedura semplice e digitale. Consigliati!
Giannicola Ruscino
Giannicola Ruscino
09:09 16 Jun 22
Efficienti, disponibili e professionali. Mi sono affacciato al mondo delle assicurazioni per medici per la prima volta e loro mi hanno saputo indirizzare correttamente. Consiglio a tutti i neolaureati!
Francesca Arianna Esposito
Francesca Arianna Esposito
09:34 14 Jun 22
Grazie a Rc medici è possibile scegliere tra una vasta gamma di proposte e offerte, ottenendo l’assicurazione più adatta alle nostre esigenze. Personale disponibile. Momentaneamente posso ritenermi soddisfatta.
Nico Retico
Nico Retico
14:02 18 May 22
Professionali e chiari in ogni aspetto. Sono disponibili a qualsiasi tipo di chiarimento richiesto specie in un argomento non sempre di facile compresione per terminologia e postille.ASSOLUTAMENTE CONSIGLIATI
Pietro Aimar
Pietro Aimar
06:54 14 Apr 22
Il gruppo RC medici: personale competente, offerte praticamente quotidiane e celerità nella risposta.Professionisti nel lavoro e iniziano da subito a riconoscerti risultando super disponibili. Un'ottima società che ti segue nella scelta dell'assicurazione.Da scegliere.
Francesca pugliese
Francesca pugliese
10:46 13 Jan 22
Ho sottoscritto una polizza presso RC medici in tempi brevissimi, con informazioni chiare e con grande disponibilità a venirmi incontro per alcune necessità. La tempistica di risposta ad email è telefonate è eccezionale. Sono quindi molto soddisfatta.
Silvia Lupi
Silvia Lupi
12:42 07 Jan 22
Mi ritengo molto soddisfatta della scelta di questa compagnia assicurativa.Personale molto disponibile e veloce nelle risposte che ha saputo guidarmi in un ambito che non conosco. Consigliatissima per i giovani medici che come me si trovano disorientati nell’ambito assicurativo.
Roberto Grandinetti
Roberto Grandinetti
12:14 04 Jan 22
Un ottimo servizio per quanto riguarda la velocità nella risposta e l'esaustività delle varie proposte contrattuali. Ottimo servizio di supporto via messaggio. Consigliato.
Rotem Avigdor
Rotem Avigdor
10:19 23 Dec 21
Il servizio prestato è stato veloce e professionale. Ho ricevuto supporto, aiuto e risposte rilevanti a tutti i miei dubbi. Voglio anche evidenziare che sono straniero ed il personale si è mostrato disponibile ad informarmi e spiegarmi tutto ciò che non capivo. Consiglio vivamente a qualsiasi giovane medico ai suoi primi passi lavorativi.
Silvia G
Silvia G
16:40 09 Dec 21
Sto stipulando un'assicurazione con loro e mi trovo molto bene: il personale è gentile, chiaro, disponibile, preciso. Inoltre il loro sito presenta molto risposte preventive a domande che si pone naturalmente una persona che non è esperta di questo campo, e fa risparmiare molto tempo, permettendo anche di avere le idee più chiare fin da subito. Per la mia esperienza finora lo consiglierei!
Eleonora Borghi
Eleonora Borghi
12:28 30 Nov 21
Affidabili, disponibili. Rispondo subito ad ogni quesito proposto in maniera esaustiva. Professionali e capaci di soddisfare ogni esigenza personale. Consiglio soprattutto se medici specializzandi con attività esterne
Andrea Savastano
Andrea Savastano
13:25 12 Nov 21
Perfetta per un giovane medico che si affaccia al mondo del lavoro. Personale molto disponibile sia per via telefonica che per mail.Molto consigliata!
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